What is your project going to accomplish How does this project relate to overall goals and objectives of the company It is part of a program or larger project |
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What will this project create What is the product of the project At a high level, how do you plan on doing the work of the project What are the high-level deliverables for this project |
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Objectives |
What objectives, if any, of the company is this project designed to meet |
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Business Need |
Why should we do this project What will be gained, changed, or modified Is there a financial or business reason to do this project This area should contain any feasibility studies, NPV, PI, PB, or PBD used to advance the project. |
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Project Manager and Stakeholders |
Who will lead this project Who are the major stakeholders |
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Milestones |
What are the key milestone dates associated with the project |
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Budget |
What is the order-of-magnitude budget for this project |
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User Acceptance Criteria/Quality |
What are the minimum success criteria as defined by the key stakeholders |
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What are the major risks affecting the project. |
After successful completion of the project the company would be able to create high quality cloud based software for the accounting companies to avoid the security level risks.The products of the project are cloud based server for storing and managing information in an advanced way rather than manual data management. In order to complete and execute the project successfully it is necessary for the project manager to plan accurately. As, it is regarding development of a cloud based software thus at the very initial phase the project team members should be selected and recruited carefully considering their knowledge and professional skills. Then the requirement of the accounting companies and the current issues they have been facing due to lack of technical failure and application level errors. In order to mitigate these issues, proper technical requirements should be adopted. Then, based on the type of accounting organizational applications platform for software and hardware should be hired by the software developer. The high level deliverable of the project is to complete the project within estimated time phase, budget allotted by the project developer. In order to develop such project it is necessary to consider accurate hardware and software platform. Another deliverable of the project is to consider proper resources those are required for the project development so that during the project development phase, the developers could avoid the resource level issues. Another important deliverable of the project is to deliver security to the accounting companies. |
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Objectives |
Ø To understand current application level issues facing by the accounting companies of United States. Ø To develop a cloud based software for United States based accounting companies Ø To analyze the detail requirements of accounting company’s software |
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Business Need |
This particular software project is required to be developed for resolving the issues of United States based accounting companies. After successful completion of the project, the project manager would be able to gain competitive advantages for Abacus Data System Company. In addition to this, the company would also gain effective and structured revenue regardless of the input to the processes such as information, documents, panning, equipments, money software etc. Manual information is referred to as one of the most issues and with the help of this particular software the data could be managed mush efficiently. However, the expected outcomes from this project include consultation, project plan, tools, software, results from the testing etc. the security aspects would be modified. The reasons behind the development of this particular project are both financial and business based. If this particular project is completed successfully then, Abacus Data System would gain measurable revenue and the accounting companies would be able to secure the confidential information from the external attackers. In order to complete this particular software development project, NPV feasibility calculation has been done. |
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Project Manager and Stakeholders |
Name of the project manager Apart from project manager the other project stakeholders associated to the project are the finance manager, software developer, and tester, application programming manager, coder, program analyst, business analyst and HR manager. For completing this project, all the stakeholders should take part actively in the project development. |
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Milestones |
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WBS |
Task Name |
Duration |
Start |
Finish |
Cost Variance |
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0 |
Schedule for cloud based software development |
185 days |
Tue 10/24/17 |
Mon 7/9/18 |
$74,232.00 |
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1 |
Project initiation |
105 days |
Tue 10/24/17 |
Mon 3/19/18 |
$16,400.00 |
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1.1 |
Understanding the details of cloud based software |
14 days |
Tue 10/24/17 |
Fri 11/10/17 |
$3,808.00 |
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1.2 |
Understanding the issues of accounting companies |
7 days |
Mon 11/13/17 |
Tue 11/21/17 |
$1,064.00 |
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1.3 |
Feasibility testing |
11 days |
Mon 2/26/18 |
Mon 3/12/18 |
$1,320.00 |
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1.4 |
Identifying the issues with traditional system |
6 days |
Fri 2/16/18 |
Fri 2/23/18 |
$1,632.00 |
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1.5 |
Identification of risks |
15 days |
Wed 11/22/17 |
Tue 12/12/17 |
$3,720.00 |
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1.6 |
Vendor selection |
16 days |
Wed 12/13/17 |
Wed 1/3/18 |
$2,560.00 |
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1.7 |
Project kick off |
8 days |
Fri 1/19/18 |
Tue 1/30/18 |
$896.00 |
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1.8 |
Specification on the software requirements |
5 days |
Tue 3/13/18 |
Mon 3/19/18 |
$1,400.00 |
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1.9 |
Milestone 1: Completion of project initiation phase |
0 days |
Mon 3/19/18 |
Mon 3/19/18 |
$0.00 |
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2 |
Project planning |
64 days |
Wed 12/13/17 |
Mon 3/12/18 |
$24,392.00 |
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2.1 |
Budget estimation |
15 days |
Thu 1/4/18 |
Wed 1/24/18 |
$1,800.00 |
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2.2 |
Preparation of software project tender |
32 days |
Wed 12/13/17 |
Thu 1/25/18 |
$7,424.00 |
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2.3 |
Software requirement workshop specification |
10 days |
Thu 1/25/18 |
Wed 2/7/18 |
$3,120.00 |
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2.4 |
Identification of project stakeholders |
12 days |
Fri 2/23/18 |
Mon 3/12/18 |
$3,648.00 |
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2.5 |
Software design entry |
11 days |
Thu 2/8/18 |
Thu 2/22/18 |
$2,992.00 |
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2.6 |
Time estimation for the project |
14 days |
Wed 12/13/17 |
Mon 1/1/18 |
$2,240.00 |
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2.7 |
Adoption of software requirement standard |
11 days |
Thu 1/4/18 |
Thu 1/18/18 |
$3,168.00 |
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2.8 |
Milestone 2: Completion of project planning phase |
0 days |
Thu 1/18/18 |
Thu 1/18/18 |
$0.00 |
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3 |
Project development |
62 days |
Fri 1/26/18 |
Mon 4/23/18 |
$9,408.00 |
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3.1 |
Understanding the details of software architecture |
12 days |
Wed 1/31/18 |
Thu 2/15/18 |
$0.00 |
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3.2 |
Requirement elicitation |
7 days |
Mon 2/26/18 |
Tue 3/6/18 |
$784.00 |
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3.3 |
Understanding architectural view of the system |
5 days |
Wed 3/7/18 |
Tue 3/13/18 |
$560.00 |
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3.4 |
Developing the design view |
5 days |
Tue 3/13/18 |
Mon 3/19/18 |
$1,160.00 |
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3.5 |
Developing design entity |
10 days |
Fri 1/26/18 |
Thu 2/8/18 |
$1,120.00 |
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3.6 |
Development of quality matter |
11 days |
Tue 3/20/18 |
Tue 4/3/18 |
$1,496.00 |
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3.7 |
Development of functional safety management |
6 days |
Fri 2/9/18 |
Fri 2/16/18 |
$816.00 |
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3.8 |
Development of system architecture |
14 days |
Wed 4/4/18 |
Mon 4/23/18 |
$3,472.00 |
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3.9 |
Milestone 3: Completion of project development phase |
0 days |
Mon 4/23/18 |
Mon 4/23/18 |
$0.00 |
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4 |
Project testing |
38 days |
Tue 4/24/18 |
Thu 6/14/18 |
$12,304.00 |
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4.1 |
Review project requirement |
10 days |
Tue 4/24/18 |
Mon 5/7/18 |
$2,960.00 |
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4.2 |
Development of Critical design |
6 days |
Fri 5/25/18 |
Fri 6/1/18 |
$1,632.00 |
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4.3 |
Developing test planning |
9 days |
Mon 6/4/18 |
Thu 6/14/18 |
$2,448.00 |
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4.4 |
Review operational activities |
3 days |
Mon 6/4/18 |
Wed 6/6/18 |
$888.00 |
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4.5 |
Design modeling |
4 days |
Mon 5/21/18 |
Thu 5/24/18 |
$1,184.00 |
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4.6 |
Coding |
6 days |
Fri 5/11/18 |
Fri 5/18/18 |
$864.00 |
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4.7 |
Quality control |
8 days |
Tue 5/8/18 |
Thu 5/17/18 |
$960.00 |
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4.8 |
User acceptance criteria testing |
9 days |
Tue 4/24/18 |
Fri 5/4/18 |
$1,368.00 |
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4.9 |
Unit testing |
4 days |
Mon 5/7/18 |
Thu 5/10/18 |
$0.00 |
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4.10 |
Integration testing |
5 days |
Mon 6/4/18 |
Fri 6/8/18 |
$0.00 |
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4.11 |
Final field testing |
6 days |
Fri 5/18/18 |
Fri 5/25/18 |
$0.00 |
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4.12 |
Milestone 4: Completion of project testing phase |
0 days |
Fri 5/25/18 |
Fri 5/25/18 |
$0.00 |
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5 |
Project execution |
25 days |
Mon 5/28/18 |
Fri 6/29/18 |
$10,256.00 |
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5.1 |
Process refinement |
4 days |
Mon 6/11/18 |
Thu 6/14/18 |
$544.00 |
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5.2 |
Program implementation |
5 days |
Fri 6/15/18 |
Thu 6/21/18 |
$680.00 |
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5.3 |
Considering options for data capture resources |
8 days |
Mon 5/28/18 |
Wed 6/6/18 |
$1,216.00 |
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5.4 |
Program controlling |
9 days |
Fri 6/15/18 |
Wed 6/27/18 |
$3,528.00 |
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5.5 |
Approval process development |
6 days |
Fri 6/22/18 |
Fri 6/29/18 |
$1,728.00 |
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5.6 |
SaaS plan form incorporation |
10 days |
Thu 6/7/18 |
Wed 6/20/18 |
$2,560.00 |
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5.7 |
Milestone 5: completion of project execution phase |
0 days |
Wed 6/20/18 |
Wed 6/20/18 |
$0.00 |
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6 |
Project closure |
6 days |
Mon 7/2/18 |
Mon 7/9/18 |
$1,472.00 |
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6.1 |
Stakeholder signoff |
2 days |
Mon 7/2/18 |
Tue 7/3/18 |
$592.00 |
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6.2 |
Prost project evaluation |
2 days |
Wed 7/4/18 |
Thu 7/5/18 |
$320.00 |
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6.3 |
Long term maintenance planning development |
1 day |
Fri 7/6/18 |
Fri 7/6/18 |
$304.00 |
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6.4 |
Final documentation |
1 day |
Mon 7/9/18 |
Mon 7/9/18 |
$256.00 |
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6.5 |
Milestone 6: Completion of project closure phase |
0 days |
Mon 7/9/18 |
Mon 7/9/18 |
$0.00 |
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User Acceptance Criteria/Quality |
For success of the software project the stakeholders defined certain key factors in terms of acceptance criteria. For this particular project the minimum success criteria are as follows:
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Major Risks |
Poor leadership: One of the common problems in project management implies lack of leadership and motivation of the project manager. The project manager fails to manage the project team members properly and as a result the team co ordination is getting contradicted and due to intra team and inter team conflict the project fails to meet to meet the objectives. Lack of resources: In the project initiation phase the project head fails to identify all the required resources, thus during the execution phase the project manager is facing major issues throughout. Changing business strategies: Due to continuous technical development the project manager and technical head are incorporating technical components to the project. As a result the business strategies of the software project also keep on changing. The project team members fail to adopt those frequently changing strategies which are another major risk for the project. Continuity failure: If the project manager fails to consider accurate activity linking aspects then the flow of the project will be interrupted which is another project risk. |
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Project Manager Authority Level |
The project manager is responsible to control and monitor the project details properly. It will help the project team members to identify the details and complete the project within estimated times phase and budget as well. Not only this but also, the strategies and business components could be effectively executed with the help of the project manager. |
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Project Core Team |
Finance manager: The finance manager is responsible to estimate the project budget. HR manager: Responsible to manage the human resources associated to the project Coder: Responsible to develop the code for the cloud based software Tester: Whether the codes are correctly executed or not is tested by the project tester Program analysts: The program analysts analyzes the project Business analyst: The business analyst analyzes the business details that is whether the software will be beneficial for the company or not. Operation manager: The operational and functional components of the system are measured by the operation manager. |
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Subject Matter Experts (SMEs) (include company and channel designations if applicable) |
NA |
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