Writing a Memo: SMR Opening & Explaining a Project Idea

SMR (SituaHon / Message / Response) Opening: Explain why you are wri9ng your audience (what’

the    “situa9on,”    what’s    going    on?),    what    your    memo    is    going    to    say    (the    “message”),    and    what    you    want    from    me    (the    “response”).    Example:    I’m    submi)ng    this    memo    at    your    request    (the    situaHon    -    name    the    assignment)    describing    my    project    idea    (the    message    -    make    sure    you    name    the    project).    Please    let    me    know    what    you    think    (the    response    you    want).    Summary    of    Project    Idea:    Explain    to    me,    your    audience,    what    your    project    idea    is    and    why    it    is    valuable    and    useful.    Who    will    benefit    from    this    project?    Why    is    it    important    that    you    address    it    now?Details    of    your    Idea:    Give    me    the    main    Q7    specifics    to    give    me    a    picture    of    your    idea.    Q7    =    Who,    What,    Where,    When,    Why,    How,    and    So    What?    QualificaHons    (short    paragraph):    Tell    me    why    YOU    are    qualified    to    conduct    the    research    necessary    to    complete    this    project.    Men9on    that    you    are    a    Kwantlen    student    taking    this    and    perhaps    other    classes.    Tell    me    whether    or    not    you    have    experience    that    will    help    you    complete    this    project.    Describe    your    key    skills    that    will    come    in    handy    to    you    in    doing    a    good    job    on    this    project.